İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md.10 uyarınca hazırlanmıştır. Su riski ve TSRS/CDP raporlama süreçlerinde kişisel verileriniz; hizmeti kullanan firma (veri sorumlusu)tarafından, Focushavza (BİRSIFIR TEKNOLOJİ — veri işleyen) altyapısı üzerinden aşağıdaki kapsamda işlenir.
| Kategori | Veri Alanları | Amaç | Hukuki Sebep | Saklama |
|---|---|---|---|---|
| Kullanıcı hesabı | Ad soyad, e-posta, unvan/görev | Hizmete erişim, yetkilendirme, oturum güvenliği | md.5/2-c sözleşme | Hesap süresi + yasal saklama |
| Tesis / raporlama iletişim kişisi | Ad, e-posta, telefon | Su verisi toplama, TSRS/CDP raporlama iletişimi | md.5/2-f meşru menfaat | İlgili raporlama dönemi + yasal saklama |
| Denetim / doğrulama iletişim | Ad, e-posta, unvan | Sürdürülebilirlik raporu doğrulama süreçleri | md.5/2-ç kanuni yükümlülük | Yasal saklama süresi |
Focushavza kural olarak özel nitelikli (sağlık vb.) kişisel veri işlemez; işlenen verilerin büyük kısmı (su tüketimi, havza, tesis) kişisel veri niteliği taşımaz.
| Alıcı | Aktarılan Veri | Amaç |
|---|---|---|
| Bulut altyapı sağlayıcı (AB — Frankfurt) | Tüm işleme verisi (barındırma) | Veri işleyen sıfatıyla güvenli barındırma · yurt dışı (AB — yeterli koruma) |
| E-posta bildirim servisi | Ad, e-posta | Sistem bildirimi ve hatırlatma |
| Raporlama platformları (talep hâlinde, ör. CDP) | Firma/tesis ve iletişim bilgisi | Su/sürdürülebilirlik raporlaması · yurt dışı (AB — yeterli koruma) |
| Veri sorumlusu müşteri firma | İlgili kayıtlar | Su riski raporlama yükümlülüğü |
Veriler; hesap oluşturma, tesis/su tüketim/havza verisi girişleri ve raporlama iletişimi yoluyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Su, havza ve tesis verileri kural olarak kişisel veri niteliği taşımaz. Tüm veriler Avrupa Birliği (Frankfurt) veri merkezlerinde barındırılır.
Haklarınızı kullanmak için öncelikle veri sorumlusu firmaya; platform kaynaklı talepler için info@periyon.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.